Sisdesk

Çözümlerimiz

Microsoft 365 İş Birliği ve Doküman Yönetimi

Teams, SharePoint ve OneDrive altyapınızı kurum yapınıza göre kurgulayarak dosya paylaşımı, ekip iletişimi ve kurumsal bilgi yönetimini tek bir güvenli çalışma alanında topluyoruz.

Bilgi mimarisi Teams SharePoint OneDrive Güvenlik

Kurumsal çalışma grafiği

Dosyayı bir klasörden diğerine taşıyan değil, bilginin doğru ekipte ve doğru kuralla yaşamasını sağlayan bir çalışma düzeni kuruyoruz.

Teams iletişimi, SharePoint kurumsal içeriği, OneDrive ise kişisel çalışma taslaklarını taşır. Bu üç alan doğru görevle kurgulandığında doküman karmaşası azalır, sahiplik ve kurumsal hafıza güçlenir.

Ortak yönetim ilkesiDoğru içerik + doğru alan + doğru yetki
01İletişim ve ekipTeams

Günlük ekip çalışması

Sohbet, toplantı, kanal, görev ve proje iletişimi ekip bağlamında tutulur.

Canlı iş akışı
02Kurumsal içerikSharePoint

Departman ve süreç hafızası

Politika, prosedür, proje çıktısı ve ortak belgeler merkezi bilgi mimarisinde yaşar.

Kalıcı bilgi alanı
03Kişisel üretimOneDrive

Taslak ve bireysel çalışma

Kullanıcının hazırladığı içerik paylaşılana veya kurumsal alana taşınana kadar güvenle saklanır.

Kontrollü kişisel alan
KimlikEntra ID
YetkiRol ve grup
Paylaşımİç / dış sınır
KorumaVersiyon + saklama

Doküman yaşam döngüsü

Bir dosyanın ilk taslağından kurumsal kayda dönüşmesine kadar her adımın alanı ve sahibi bellidir.

Doküman yönetimi yalnızca dosyanın saklandığı klasör değildir. Üretim, ortak çalışma, onay, yayın ve saklama kararları tek yaşam döngüsünde tasarlanır.

Aşama01
OneDrive

Oluştur

Kişisel taslak güvenli alanda hazırlanır ve ilk çalışma sahibi bellidir.

Taslak
Aşama02
Teams

Birlikte çalış

Ekip aynı içerik üzerinde yorum, toplantı ve görev bağlamıyla ilerler.

Ortak üretim
Aşama03
İş akışı

Onayla

Sorumlu kişiler içerik, yetki ve yayın kararını kayıtlı şekilde verir.

Onaylı sürüm
Aşama04
SharePoint

Yayınla

Doğru hedef kitle kurumsal belgeye tek ve güncel kaynaktan erişir.

Tek doğru kaynak
Aşama05
Yönetişim

Koru

Versiyon, saklama, erişim ve arşiv politikalarıyla bilgi yaşamaya devam eder.

Kurumsal hafıza

Çalışma alanı sözleşmesi

Her platforma net bir görev verildiğinde kullanıcı nerede çalışacağını, nerede paylaşacağını ve nerede kayıt tutacağını bilir.

Alanların görevini kullanıcıya bırakmak yerine kurum standardına dönüştürürüz. Bu ayrım, kopya dosya ve kontrolsüz paylaşım üretmeden ekiplerin hızlı çalışmasını sağlar.

Takım alanı

Teams

Hız ve bağlam
Burada yaşarSohbet, toplantı, kanal, görev ve aktif proje dosyaları
Burada kalmamalıOnaylanmış politika ve kalıcı kurumsal kayıtlar
Günlük iş birliği
Kurumsal alan

SharePoint

Bilgi ve düzen
Burada yaşarDepartman belgeleri, prosedürler, formlar ve yayınlanmış içerik
Burada kalmamalıSahipsiz taslaklar ve kişiye bağlı geçici çalışma dosyaları
Kurumsal bilgi kaynağı
Kişisel alan

OneDrive

Taslak ve hazırlık
Burada yaşarKişisel taslaklar, geçici paylaşımlar ve bireysel çalışma dosyaları
Burada kalmamalıDepartmana ait tek kopya ve kritik kurumsal belgeler
Kontrollü üretim alanı

Yetki ve paylaşım yönetişimi

Dosya erişimini kişi bazlı istisnalardan çıkarıp rol ve alan bazlı kurallara bağlıyoruz.

İç ekip, yönetici, proje üyesi ve dış paydaş aynı içeriğe aynı hakla erişmez. Yetki modeli iş ihtiyacına göre okunabilir ve denetlenebilir hale gelir.

RolGörüntüleDüzenlePaylaşYönet
Ekip üyesiAlanındaAlanındaSınırlıHayır
Alan sahibiAlanındaAlanındaPolitikaylaAlanında
YöneticiRaporluİhtiyaçtaOnaylıMerkezi
Dış paydaşSüreliGerekirseHayırHayır

Yetkiler kullanıcı yerine gruplara bağlanır; dış paylaşım süre, kapsam ve sahiplik ile sınırlandırılır.

İş senaryoları

Platform değil, gerçek iş akışı tasarlarız.

Her senaryo aynı Microsoft 365 bileşenlerini farklı sorumluluklarla kullanır. Alan, yetki ve doküman yaşam döngüsü işin doğasına göre şekillenir.

01
Proje ekipleri

Toplantıdan proje çıktısına tek bağlam

Teams kanalları, görevler ve aktif belgeler aynı proje alanında; onaylı teslimatlar SharePoint kayıt alanında tutulur.

Proje çalışma alanı
02
İnsan kaynakları

Politika, form ve çalışan belgelerinde kontrollü erişim

Genel içerik, yönetici alanı ve gizli çalışan dokümanları farklı izin ve saklama kurallarıyla ayrılır.

Rol bazlı bilgi
03
Satış ve teklif

Teklif dosyalarında sürüm ve onay düzeni

Fırsat ekibi birlikte çalışır, fiyat ve onay adımları kayıtlanır, müşteriye yalnızca doğrulanmış sürüm gönderilir.

Onaylı müşteri çıktısı
04
Operasyon

Prosedür ve saha kayıtlarında tek doğru kaynak

Güncel prosedürler merkezi yayınlanır; saha ekipleri doğru sürüme mobil olarak erişir ve kayıt üretir.

Güncel operasyon bilgisi

Benimseme ve uygulama hattı

Yeni çalışma düzenini teknik bir kurulum olarak değil, ölçülebilir bir iş dönüşümü olarak devreye alırız.

Bilgi mimarisi, pilot ekip, kontrollü veri geçişi ve kullanıcı standardı aynı uygulama planında ilerler. Her aşama bir sonraki adımın hazır olduğunu gösteren somut bir çıktıyla kapanır.

Uygulama kontrol hattıKeşiften sürdürülebilir çalışma düzenine
5 kontrollü aşama
Aşama01
Mevcut durum

Keşif

Klasörler, ekipler, paylaşımlar, kullanıcı alışkanlıkları ve riskler çıkarılır.

Çalışma haritası
Aşama02
Hedef düzen

Bilgi mimarisi

Site, ekip, kanal, kitaplık, sahiplik ve isimlendirme standardı tasarlanır.

Onaylı mimari
Aşama03
Gerçek senaryo

Pilot ekip

Yetki, doküman akışı ve kullanım modeli seçilen bir ekipte doğrulanır.

Pilot kanıtı
Aşama04
Kontrollü uygulama

Geçiş

Dosyalar temizlenir, doğru çalışma alanına taşınır ve erişimler sınanır.

Canlı çalışma alanı
Aşama05
Sürekli işletim

Yaygınlaştırma

Kullanıcı yönlendirmesi, destek, sahiplik ve yönetişim takibi başlar.

Yönetilen düzen
BulmaTek bilgi mimarisi

Çalışan doğru içeriğe daha kısa yoldan ulaşır.

SürümTek güncel dosya

Kopya ve “son_final” karmaşası ortadan kalkar.

YetkiRol bazlı erişim

Paylaşım iş rolü ve alan sahipliğiyle yönetilir.

HafızaKurumda kalan bilgi

Çalışan değişse bile süreç ve belge düzeni korunur.

Doğru çalışma modeli

Dağınık dosyaları ve kopuk ekip iletişimini ortak bir kurumsal düzene taşıyın.

Kapsam; departman yapısı, proje sayısı, dış paylaşım ihtiyacı, mevcut dosya hacmi ve kullanıcı alışkanlıklarına göre şekillenir.

Ortak klasör ve ağ diski karmaşası yaşayan şirketler
Teams'i yalnızca mesajlaşma için kullanan ekipler
Uzaktan ve hibrit çalışan kurumlar
Dış paylaşımı ve yetkileri kontrol etmek isteyen işletmeler

Karar öncesi

Sık sorulan sorular

Teams, SharePoint ve OneDrive arasındaki fark nedir?

Teams günlük ekip iletişimini, SharePoint kalıcı kurumsal içeriği, OneDrive ise kişisel taslak ve geçici çalışma dosyalarını taşır.

Mevcut ağ diski dosyaları taşınabilir mi?

Evet. Dosyalar, sahiplik, güncellik, yetki ve hedef çalışma alanı açısından analiz edilerek kontrollü geçiş planı hazırlanır.

Dış kullanıcılarla güvenli paylaşım yapılabilir mi?

Evet. Süre, alan, kullanıcı ve izin seviyesi sınırlandırılarak dış paylaşım politikaları uygulanabilir.

Silinen veya değiştirilen dosyaya dönülebilir mi?

Versiyon geçmişi, geri dönüş ve saklama ayarları doğru yapılandırıldığında önceki sürümlere veya silinen içeriğe erişilebilir.

Kullanıcılar yeni düzene nasıl adapte olur?

Pilot ekip, kısa kullanım standartları, gerçek iş senaryoları ve geçiş sonrası destekle yeni çalışma alışkanlığı kademeli olarak yerleşir.

Yetki yönetimini Sisdesk sürdürebilir mi?

Evet. Grup, alan, dış paylaşım, sahiplik ve kullanıcı yaşam döngüsü düzenli hizmet kapsamına alınabilir.

Dijital çalışma alanı

Ekiplerinizi tek bir güvenli çalışma alanında buluşturuyoruz.

Modern işletmelerde verimlilik yalnızca bireysel performansa bağlı değildir. Bilginin doğru kişiye, doğru zamanda ve güvenli şekilde ulaşması; dosya düzeni, toplantı kültürü, ekip iletişimi ve kurumsal hafızanın birlikte tasarlanmasını gerektirir.

Microsoft 365 İş Birliği ve Doküman Yönetimi çözümümüz; Teams, SharePoint ve OneDrive altyapısını işletmenizin departman yapısı, iş süreçleri ve güvenlik ihtiyaçlarına göre yeniden kurgular.

01 Tek kaynak düzeni Güncel dosya, doğru sürüm ve merkezi bilgi mimarisi.
02 Kontrollü paylaşım İç ve dış erişimler rol bazlı kurallarla yönetilir.
03 Hibrit çalışmaya hazır Ekipler ofisten, sahadan veya uzaktan güvenle çalışır.
04 Sürdürülebilir operasyon Kullanıcı adaptasyonu, destek ve değişen ihtiyaçlara uyum.

Yaygın problemler

Kontrolsüz doküman düzeni zamanla operasyonel yüke dönüşür.

Dosyaların e-posta eklerinde dolaştığı, farklı klasörlerde farklı versiyonların saklandığı ve ekiplerin birbirinden kopuk çalıştığı yapılarda bilgiye erişim yavaşlar, güvenlik riski artar.

01Dosyaların farklı bilgisayarlarda dağınık tutulması
02Aynı dokümanın birden fazla versiyonunun oluşması
03E-posta ekleriyle dosya paylaşımının süreci yavaşlatması
04Departmanlar arası bilgiye erişimin zorlaşması
05Silinen veya kaybolan dosyalara ulaşılamaması
06Yetkisiz kişilerin hassas dokümanlara erişebilmesi
07Proje ekiplerinin ortak alanda çalışamaması
08Kurumsal bilginin kişilere bağlı kalması
09Uzaktan çalışan ekiplerin güvenli erişim sorunu yaşaması

Çözümümüz

Hedef yalnızca uygulama kurmak değil; doğru çalışma mimarisini oluşturmaktır.

Teams, SharePoint ve OneDrive kullanımını işletmenizin departmanları, proje ekipleri, güvenlik politikaları ve kullanıcı alışkanlıklarıyla uyumlu hale getiriyoruz.

Ekip yapıları analiz edilir
Departman çalışma alanları belirlenir
SharePoint siteleri planlanır
Teams kanalları yapılandırılır
OneDrive politikaları belirlenir
Dosya erişim yetkileri düzenlenir
Paylaşım ve güvenlik kuralları tanımlanır
Kullanıcı adaptasyonu desteklenir

Hizmet kapsamı

Microsoft 365 bileşenlerini birbirini tamamlayan bir işletim modeline dönüştürüyoruz.

Microsoft Teams

Şirketinizin dijital ofisini planlıyoruz.

Teams yapısını yalnızca mesajlaşma alanı olarak değil; toplantı, proje, dosya ve ekip iletişimini taşıyan merkezi çalışma yüzeyi olarak kurgularız.

  • Departman ve proje ekipleri
  • Kanal yapısı ve toplantı politikaları
  • Harici kullanıcı erişimleri
  • Bildirim ve iletişim standartları
SharePoint

Kurumsal doküman merkezini oluşturuyoruz.

SharePoint ortamını insan kaynakları, muhasebe, satış, operasyon, hukuk veya teknik ekiplerin dokümanlarını güvenle yöneteceği bilgi merkezi haline getiririz.

  • Departman siteleri ve doküman kütüphaneleri
  • Klasör, metadata ve versiyon geçmişi
  • Yetki grupları ve paylaşım kuralları
  • Onay süreçlerine uygun doküman yapıları
OneDrive

Kişisel iş dosyalarını kurumsal kurallara bağlıyoruz.

OneDrive kullanımını veri dağınıklığı yaratmadan; senkronizasyon, cihaz değişimi ve kişisel iş dosyası sürekliliği için kontrollü şekilde yapılandırırız.

  • Kullanıcı dosya alanları
  • Masaüstü, Belgeler ve Resimler yönlendirme
  • Paylaşım politikaları
  • Silinen dosya kurtarma süreçleri
Doküman güvenliği

Hassas bilginin kimde, ne kadar ve nasıl duracağını netleştiriyoruz.

Finans, insan kaynakları, yönetim ve müşteri verileri gibi kritik içeriklerde erişim kontrolünü sade, takip edilebilir ve sürdürülebilir hale getiririz.

  • Departman bazlı erişim yetkileri
  • Harici paylaşım kısıtlamaları
  • Görüntüleme, indirme ve düzenleme izinleri
  • Eski çalışan erişimlerinin kaldırılması

İşletmenize etkisi

Ekip çalışması hızlanırken kurumsal bilgi daha güvenli ve kalıcı hale gelir.

Daha hızlı iş birliği

Ekipler aynı dosya üzerinde eş zamanlı çalışabilir, yorum yapabilir ve güncel versiyona her zaman ulaşabilir.

Doküman karmaşasına son

Dosyalar merkezi alanlarda yönetilir; hangi dokümanın güncel olduğu kolayca takip edilir.

Kurumsal hafıza

Bilgi çalışanların kişisel bilgisayarlarında kalmaz, şirketin merkezi doküman alanında saklanır.

Güvenli paylaşım

Dosyalar kontrolsüz e-posta ekleri yerine yönetilebilir bağlantılar ve erişim kurallarıyla paylaşılır.

Uzaktan çalışmaya uygun yapı

Çalışanlar şirket dışında da yetkileri dahilindeki dokümanlara güvenle erişebilir.

Daha az zaman kaybı

Dosya arama, yanlış versiyonla çalışma ve erişim belirsizliği gibi kayıplar azalır.

Kimler için uygundur?

Doküman düzeni büyüdükçe kontrol ihtiyacı artan kurumlar için idealdir.

  • Departman sayısı fazla olan işletmeler
  • Proje bazlı çalışan ekipler
  • Uzaktan veya hibrit çalışma modeli kullanan şirketler
  • Doküman süreçlerinde karmaşa yaşayan kurumlar
  • Teams kullanan ancak verimli kullanamayan işletmeler
  • SharePoint altyapısını profesyonel kurgulamak isteyen firmalar
  • Dosya güvenliği ve erişim kontrollerini artırmak isteyen şirketler

Uygulama sürecimiz

Geçişi kontrollü, kullanıcı adaptasyonunu sürdürülebilir planlarız.

  1. 01
    Mevcut yapı analizi

    Dosyaların nerede tutulduğu, kimlerin eriştiği ve hangi ekiplerin ortak çalıştığı analiz edilir.

  2. 02
    Bilgi mimarisi planlama

    Departmanlar, proje alanları, doküman kütüphaneleri ve yetki yapıları tasarlanır.

  3. 03
    Teams ve SharePoint kurulumu

    Planlanan yapıya göre ekipler, kanallar, siteler ve OneDrive ayarları devreye alınır.

  4. 04
    Yetkilendirme

    Kullanıcı grupları, erişim izinleri ve paylaşım politikaları uygulanır.

  5. 05
    Veri taşıma

    Mevcut dosyalar kontrollü şekilde yeni yapıya aktarılır.

  6. 06
    Kullanıcı adaptasyonu

    Çalışanların sistemi doğru kullanabilmesi için bilgilendirme ve destek sağlanır.

Sık sorulan sorular

Geçiş öncesinde en çok merak edilen başlıkları netleştiriyoruz.

Dosyalarımız SharePoint'e taşındığında eski klasör yapımız korunur mu?

İhtiyaca göre mevcut klasör yapısı korunabilir veya daha düzenli, yetkilendirmesi daha net bir yapıya dönüştürülebilir.

Teams ve SharePoint aynı şey mi?

Hayır. Teams iletişim ve ekip çalışma alanıdır. SharePoint ise doküman yönetimi altyapısıdır. Teams içindeki dosyalar arka planda SharePoint üzerinde saklanır.

Harici kişilerle dosya paylaşabilir miyiz?

Evet. Güvenlik politikalarına göre kimlerin hangi dosyalara, ne kadar süreyle ve hangi izinlerle erişebileceği kontrol altına alınabilir.

Silinen dosyalar geri getirilebilir mi?

Evet. Microsoft 365 içinde silinen dosyalar belirli süreler içinde geri yüklenebilir. Ek yedekleme çözümleriyle bu güvenlik daha da artırılabilir.

Sonuç

Dağınık dosya yapısından merkezi, güvenli ve verimli çalışma düzenine geçin.

Microsoft 365 İş Birliği ve Doküman Yönetimi çözümümüz; kontrolsüz paylaşımlar, versiyon karmaşası ve iletişim kopuklukları yerine kurumunuz için sürdürülebilir bir dijital çalışma kültürü oluşturur.

Merkezi doküman alanı
Net yetki modeli
Güvenli ekip çalışması

Doküman düzeni

Doküman ve ekip çalışma düzeninizi birlikte toparlayalım.

SharePoint, OneDrive ve Teams yapınızı dosya karmaşasını azaltacak, yetkiyi netleştirecek ve ekip çalışmasını hızlandıracak şekilde planlayalım.

01 Mevcut dosya düzeninizi inceleriz
02 Yetki ve paylaşım risklerini belirleriz
03 Teams ve SharePoint yol haritası çıkarırız